লিস্ট করুন আপনার কাজের এবং সময় বাঁচান।
অনেকসময় কাউকে প্রতিশ্রতি দেওয়া থাকে কল বা মেইল করার জন্য কিন্তু আমরা ভুলে যাই। শুধু তাই নয় এমন নানান ধরনেন কাজ পড়ে থাকে দিনের পর দিন মাসের পর মাস। আমরা ফোন ব্যবহার করে কাজের শতভাগ খুবই কার্যকরি করতে পারি। এটাকে টু-ডু লিস্ট ও বলা যেতে পারে ।
যে উপকার হয়;
ধরুন সকালে অফিসে যাওয়ার আগে কিছু ব্যাক্তিগত কাজ থাকে। যদি লিস্ট করে ফেলেন কি কি করতে হবে, কত সময় ধরে তাহলে দিনের পর দিন এই কাজটা পেন্ডিং থকবে না। হয়তো ব্যাস্ততার কারনে ভুলেও যেতে পারেন কারন অফিসে কাজের ব্যস্ততা নিজেকে ভুলিয়ে দেয়।
এর পর অফিসে প্রবেশের পর সেখানেও একটি লিস্ট করে ফেলুন কাকে কল করতে হবে, কাকে ইমেইল করতে হবে, কাকে কি দিতে হবে, কোন ভিজিট আছে কিনা, কেথাও মিটিং আছে কিনা। সঠিক সময়ে কাজ করতে পারলে পারফরম্যান্স যেমন বাড়ে তেমনি কাজের প্রতি ইচ্ছা ও দৃঢ় হয়। এই সকল কর্মকান্ড Tasks এবং Nation অ্যাপসের সাহায্যে করে নিতে পারেন। বলে দেওয়ার পরেও দেখবেন অনেকে ইনস্টল করে রেখে দিবেন, আমিও প্রথমে এমন করেছিলাম কিন্তু পরে আমাকে এদের দারস্থ হতে হলো ভাল পারফর্ম করার জন্য।
আমার লেখায় উৎসাহ প্রদান করবেন, না হলে কিন্তু আর লিখব না।😃
#workefficiency #tasks #effectivecommunication #performance
